Mehr Effizienz durch weniger Papier als einfache Antwort auf höhere Kosten
Betriebsabläufe optimieren
Digitaler Workflow für Unternehmen
Sich fragen sich, wie Kostensteigerungen bei Material und Personal mit mehr Effizienz kompensiert werden können?
Sie ahnen, dass “Versteckte Verluste” zu beachtlichten finanziellen Größen im Jahr anwachsen können?
Sie können die Optimierung mit ProXFactory ohne Aufwand und hohe finanzielle Belastung schaffen.
Denn hier bei uns sind Sie richtig!
Vollständig skalierbare Abläufe
Geringe Einführungs- und Folgekosten
Schnell und effektiv Ressourcen besser nutzen
Kommt Ihnen das hier bekannt vor?
Sie waren schon verärgert über ….
- das Gefühl, es könnte im Office und bei der Abwicklung von Aufträgen effektiver und schneller zugehen?
- den Arbeitsablauf, der in Ihrem Betrieb immer noch herkömmlich auf Arbeitsmappen und Papier beruht?
- fehlerhaft gelieferte Teile, die auf der Verwendung veralteter Papierausdrucke im Betrieb oder Lager beruhen?
- den Totalverlust von Material- und Stunden, weil nicht die aktuellen Unterlagen verwendet wurden?
Das hat Sie schon beschäftigt …..
- Ihr Mitbewerb ist digital bereits effektiver aufgestellt und kann besser auf Termin- und Kundenwünsche reagieren.
- Sie sehen mehr digitale Kommunikation auf sich zukommen, etwa bei E-Mails und elektronischen Rechnungen
- Sie überlegen bei gleichem Personalstand mehr Ausbringung zu schaffen mit der Digitalisierung des Workflows.
- Sie denken darüber nach, sich von Papier weitgehend zu lösen und eine einheitliche Lösung für den Geschäftsablauf einzuführen.
Mit digitalem Workflow sind Sie
allen Mitbewerbern um Längen voraus
ProXFactory
effektiv – schnell – kostengünstig
Erkennen Sie Schwierigkeiten frühzeitig
- bevor die Katze auf dem Baum sitzt!
Reduzieren Sie Verluste durch Informationslücken und minimieren Sie das Risiko fehlerhaft produzierter Teile.
- Klarer Durchblick bei Arbeitsvolumen, Arbeitsfortschritt und aktueller Terminsituation
- Wissen, wieviel Potenzial Sie noch für weitere, neue Aufträge und Kunden haben
- Mehr Spielraum und Daten für die Neukunden Akquise und eine breiteren Geschäftfeld
- Exakter Überblick bei Aufträge, Beschaffung, Warenbestand, Forderungen und Verbindlichkeiten
- Fehlerhafte Artikel verhindern mit stets aktuellen Dokumenten und Produktionsunterlagen
- Weniger Verluste an Material und Produktionszeit durch vermeidbaren Ausschuss
Im digitalen Workflow steckt viel Potenzial
Digitalisierung als Grundlage der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ist nicht mehr wegzudenken, allein durch die Email Kommunikation und digitale Rechnungen. Das Fax hat meist schon ausgedient.
ProXFactory Software bringt mit wenig Aufwand und geringen Folgekosten vom ersten Tag an Effizienz. Keine aufwendige Schulung oder Erfassung von Stammdaten. Die wachsen on-the-fly mit jedem neuen Geschäftsvorgang. Das rechnet sich schneller als Sie denken.
Sie lernen schnell, dass mit Digitalisierung des Workflows mehr Transparenz für den Betrieb verbunden ist. Niemand muss sich in der Fertigung mehr mit Papier herumschlagen. Alle Daten und Informationen liegen auf Knopdruck in einem einheitlichen System vor.
Wir schaffen das, in wenigen Tagen und ohne Überforderung Ihren Betrieb digital zu organisieren.
Darauf haben Sie mein Wort!
Ralf Seidelmeier
Warum Geld verbrennen lassen?
Überlegen Sie mal:
Was hat die letzte Fehlproduktion von Teilen unter dem Strich gekostet?
War der Grund ein nicht mehr aktueller Ausdruck auf Papier?
Wie oft gibt es Rückfragen und damit auch versteckte Zeitverluste?
Ist ein digitaler Workflow aus einem Guss damit für die Firma nicht effektiver?
Fazit:
Als Hersteller brauchen Sie mehr als ein simples Faktura Programm.
Optimieren Sie mit mir den Workflow von Verwaltung und Produktion.
„Wir waren überrascht, wie einfach das System bei uns eingeführt wurde. Nach nur drei Tagen kamen wir schon ganz ohne Unterstützung aus und alles lief bestens “
LZT Zerspanungstechnik - Remscheid
„Wir haben in zwei Jahren den Workflow verdreifacht und dazu dank Ihrer Software im Büro kein weiteres Personal einstellen müssen“
LCD LaserCut AG - Schweiz
„Der Prüfer für die ISO Zertifizierung vom TÜV war von den digitalen Dokumenten und der jederzeitigen Verfügbarkeit der QS-Belege komplett begeistert. Er hat uns mit einem Lob das DIN EN ISO 9001 Zertifikat ausgestellt“
EXAKT Zerspanungstechnik - Hemer
Warum Mitarbeiter unsere Software so lieben
- Sie finden sich schnell ohne viel Schulung zurecht
- Die Software ist durchgängig einheitlich gestaltet.
- Videoanleitungen unterstützen bei neuen Funktionen.
- Telefon-Hotline ohne nervige Warteschleife.
- Sie finden stets einen direkten Ansprechpartner.
- Telefonischer Support, ohne Emails und Tickets.
- Durch kontinuierliche Updates immer up to date.
- Persönlich informiert mit „What‘s New“ Mails.
Die Basis - ProXFactory
Komplette Abwicklung der Aufträge und Bestellungen.
Vollständig Integration sämtlicher Dateiformate als digitale Dokumente.
Unterstützt mit Revisionssicherheit das Audit Ihrer nächsten DIN-ISO Zerfitizierung
Nutzen:
- Dokumente schon im Basismodul integriert
- Basismodul „Office“ mit Verkauf / Einkauf
- Erfassung realer Zeiten / Kosten manuell
- von Einzelteilen und Baugruppen
- Werkzeug- oder Sondermaschinenbau
- Herstellung von Serienprodukten / Chargen
Skalierbar erweiterungsfähig
- Durchgängig digitale Dateien und Ordner
- Für Einsteiger jederzeit ausbaufähig
- Optionsmodul „Job-Zeit Erfassung“
- Optionsmodul „Komponenten Fertigung“
- Optionsmodul „Stücklisten Fertigung“
- Optionsmodul „Lager Fertigung“
Kurzbeschreibung
- ProXFactory ist schon im "Basismodul" mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie für die kaufmännische Abwicklung Ihrer Firma benötigen. Exportpapiere in Englisch als Fremdsprache und. Proformarechnungen zur Abwicklung beim Zoll sind enthalten. Schon in diesem Basismodul nutzen Sie die volle Integration digitaler Dateien als Dokumente mit beliebigem Format oder bereits bestehende Ordnerstrukturen.
- Darüber hinaus enthält das Basismodul zahlreiche Features für den Alltag, wie zum Beispiel technische Informationen, Kalkulationen, Kunden- und Lieferantenspezifische Artikel mit eigenen Mengen- und Preisstaffeln, sowie zahlreiche Felder zur Hinterlegung individueller Beschreibungen und Kommentare.
- Speichern Sie revisionssicher Dokumente wie z.B. E-Mails oder deren Anhang durch einfaches Verschieben mit der Maus (Drag & Drop) zu Ihrem Datensatz ab. Hinterlegen Sie zu Artikeln Fotos, Zeichnungen, Produktionsbilder, Videos und QS Messprotokolle, die sich auch in selbst organiserten Ordenerstrukturen befinden. Das begeistert jeden Auditor bei der DIN-ISO Zertifizierung Ihres Unternehmens.
Skalierbare Anwendung
für ein gesundes Wachstum
- Wir garantieren einen jederzeitigen Ausbau ohne Einschränkung, wenn sich die Anforderungen verändern.
- Jederzeit flexibel und offen für neue Herausforderungen im geschäftlichen Umfeld für die die Anzahl der Lizenzen bemi personellen Ausbau.
- Bedarfsgerecht im im Office beginnen und gleich durchstarten mit dem digitalen Workflow.
- Ihre Investition bleibt durch die flexible Anpassung in Umfang und Leistung dauerhaft geschützt, ohne Datenverlust.
- Mit dem integriertem Management aller wichtigen Dokumente ist bereits in diesem Grundmodul „Office“ das ideale Tool zur papierlosen Organisation der Firma enthalten.
- Nicht nur die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten wird revisionssicher festgehalten. Auch sämtliche technische Unterlagen bis hin zu QS Protokollen liegen digital vor.
- Im Büro, in Produktion und Lager stehen die Informationen auf Knopfdruck jederzeit den Mitarbeitern zur Verfügung.
- Zur Transparenz im Organisationsprozess ist die Buchung des Arbeitsfortschritts durch Mitarbeiter von zentraler Bedeutung. Sie garantiert Ihnen konkrete Aussagen zu Mengen, zur Terminlage und zu den wahren Artikelbeständen und Kosten.
- Durch Erfassung der Jobzeiten sind Sie ohne Aufwand über den Fortschritt und die laufenden Aufwendungen im Betrieb immer genau informiert. Unwirtschaftliche Aufträge nehmen Sie von vorn herein gar nicht mehr an.
- Häufig ist es nur ein kleiner Schritt vom reinen Lohnfertiger zum Produzenten von ganzen Komponenten als Baugruppe. Erweitern Sie dadurch flexibel Ihren Kundenstamm, Umsatz und den Gewinn Ihres Geschäfts.
- Auf schnelle und einfache Weise werden in diesem Modul Stücklisten hinterlegt. Machen Sie Ihre Firma für Kunden attraktiver, indem Sie die Bauteile gleich vor Ort zu fertigen Baugruppen montieren.
- Umfangreiche Stücklisten mit größerer Strukturtiefe sind im Sondermaschinenbau das Lebenselixier. Solche Projekte werden oft über CAD-Systeme extern erstellt. Über ein entsprechendes Interface importieren wir diese Stücklisten in unsere Lösung und ersparen Ihnen doppelte Arbeit.
- Optimieren Sie die Einkaufskonditionen, indem Sie gleiche Kaufteile auch aus verschiedenen Aufträgen für eine Bestellung zusammenfassen.
- Bei Serienfertigung kommt es im Lager auf eine optimale Verfügbarkeit der Bauteile und Materialien an. Dieses Modul organisiert Material, Halbfertig- und Fertigware. Alle Lagerartikel sind auch nach Chargen-Nummern getrennt voneinander lagerfähig.
- Bestellen Sie über Verfügbarkeitsangaben frühzeitig neues Material oder Kaufteile, ohne Risiko ins Leere zu laufen.
Bonus für Neukunden
WECHSEL-BONUS
oder SMART-DEAL
Bei Systemwechsel unterstützen wir neue Kunden mit einem einmaligen Bonus.
Alternativ greifen Sie auf unseren SmartDeal als Mietlösung zurück.
Wir wissen: Bei einem Neustart sind oft noch Mittel für Hardware erforderlich. Deshalb erleichtern wir gern den Einstieg in die Digitalisierung Ihres Workflows.
GEMEINSAM STARKE
COMMUNITY
Tragen Sie mit Wünschen und Ideen zum Fortschritt der Software bei.
Über laufende Updates profitieren Sie selbst auch von Ideen und Knowhow anderer Kunden.
Einmal jählichverleihen wir für die besten Anregungen und Vorschläge den “Customer Award” als Auszeichnung für Engagement.
Customer Award 2021
Ernst Witzmann GmbH – Velbert
“Der TÜV Nord war bei der Zertifizierung nach DIN ISO von unserem digitalen Workflow richtig begeistert”
Alessandro Ruggiero
Annette Zehlius
“Die nahtlose Datenübernahme aus dem bisherigen System hat uns den Start mit ProXFactory stressfrei ermöglicht”
Harald Wächter
Persönliches Statement
„Viele reden von Industrie 4.0 als Schlagwort und der Digitalisierung. Dabei meinen sie in der Regel die Modernisierung in der Produktion. Digitale Fertigung wird häufig noch gleichgesetzt mit Automatisierung an Maschinen etwa durch Handling Systeme, automatische Materialzuführung oder Roboter.
Übersehen wird dabei oft der organisatorische Teil im Office und im Betrieb. Ganz gleich, ob es sich um ein Handelsunternehmen mit Lagerwirtschaft oder einen technologisch gut aufgestellten Fertigungsbetrieb handelt: Papier ist auch hier geduldig und mitunter sogar risikobehaftete Grundlage für falsche Information im Unternehmen.
Digitalisierung des Workflows vor allem kleineren Firmen zu ermöglichen, bin ich mit meiner Crew vor Jahren angetreten.
Im Digitalen Workflow steckt hier noch besonders viel Potenzial“
Ralf Seidelmeier
Experte für digitalen Workflow
3 Schritte zum digitalen Workflow
- SCHRITT 1:
In einem Erst-Gespräch per Video Meeting oder Telefon schildern Sie mir Ihre Wünsche und worauf es Ihnen besonders ankommt. Danach wissen wir, ob alles passt und wo Sie stehen, beziehungsweise wo Sie hinwollen. 30 Minuten die sich lohnen! - SCHRITT 2:
Wir erstellen für Sie einen individuellen, transparenten Vorschlag für eine schlüsselfertige Lösung Ihre Vorstellung. Den führen wir Ihnen auch in einem weiteren Video-meeting live vor. Unsere Vorlage enthält verbindlich alle alle Leistungen bis zur endgültigen Ingangsetung bei Ihnen. Wenn Sie es wünschen, treffen wir uns danach auch vor Ort in Ihrem Betrieb, sodass ich selbst ein persönliches Bild von Ihrem Unternehmen erhalte. Dafür ist mir auch heute noch kein Weg zu weit. - SCHRITT 3:
Sie sind mit Ihrer Entscheidung am Zug. Starten Sie unsere Zusammenarbeit entweder durch Erwerb der Nutzungslizenz mit unserem einmaligen Wechsel-Bonus oder greifen Sie alternativ auf unsere Mietlösung als Smart-Deal zurück. Wir sind für beides offen und werden Sie nach Kräften bei der Realisierung und im laufenden Betrieb unterstützen. Dafür sind wir bekannt.
Noch nicht überzeugt vom Nutzen?
Wie wäre es mit einer Probeinstallation?
Wir stellen Ihnen für den Zeitraum von 3 Monaten eine vollständige Version von ProXFactory in Ihrem Betrieb gebührenfrei zur Verfügung. Sie stellen einen Rechner mit Windows bereit und wir sorgen für den Rest.
Hier kommen Sie ganz einfach zu Ihrer Probestellung
Die Führungs-Crew
Marcel Koop
Geschäftsführer
Kiara
Security
Thomas Kallmeyer
Leiter Softwareentwicklung
„ProXFactory kann nicht alles,
kann aber alles richtig“
Credo des Founders und Geschäftsführers
Ralf Seidelmeier
– Experte für Workflow im Tagesgeschäft –
Founder + Geschäftsführer
Jahrzehnte Erfahrung sprechen für sich
Im Tagesgeschäft kommt es mehr auf die Feinheiten und die kleinen Schräubchen an, die das Leben im Betrieb erleichtern und effizienter gestalten. Durch meine Expertise sind in unsere Software viele praktische und pfiffige Features eingeflossen. Dynamisch und flexibel sind verschiedene Branchen mit ihren unterschiedlichen Abläufen abgedeckt. Dabei werden neue Daten "on the fly" automatisch ohne Stammdatenpflege im System erfasst.
Das Ergebnis meiner Erfahrung und Erkenntnisse wurde und wird von meinen Mitarbeitern tagtäglich in leistungsstarken Routine umgesetzt, um Unternehmen eine attraktive und konsequente Alternative im Workflow zu bieten.
Darauf bin ich stolz!
Wir stehen Ihnen persönlich Rede und Antwort.
Rufen sie uns einfach an:
Kontakt zu direktem Ansprechpartner
+49 (0)211-58 666 052
Büro Geschäftszeiten
Wir sind für Sie Montag – Freitag
von 08:00 Uhr – 17:00 Uhr erreichbar.
Ausserhalb der Geschäftszeit steht bestehenden Kunden eine Mobilrufnummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihren Anruf.
Individuelle E-Mail zur Kontaktaufnahme lieber?
Dann schreiben Sie uns doch einfach Ihre Fragen, was Sie interessiert oder bewegt und wir stehen Ihnen Rede und Antwort.
info@erfolgreich-produzieren.de
Risiko-Frei Garantie
Wir sind überzeugt von unserer Leistung.
Deshalb geben wir Ihnen unsere Risiko-Frei Garantie
Sie sind entweder in 3 Monaten ein zufriedener Kunde,
oder…
Sie erhalten den Kaufpreis der Software zurück
(exklusive erbrachter Dienstleistungen und Sachkosten)
Preismodelle
Die Lizenzkosten von ProXFactory richten sich nach der Anzahl der installierten Arbeitsstationen und dem Modulumfang.
Kaufoption:
Für viele Unternehmer steht die Kaufoption der Software mit Wechsel-Bonus und zeitlich unlimitiertem Nutzungsrecht im Vordergrund.
Mietoption:
Als SmartDeal Lösung steht Ihnen das Nutzungsrecht alternativ gegen eine geringere Nutzungsgebühr zeitbegrenzt zur Verfügung.
„Manche Firmen sind bei der Organisation ihres Workflows immer noch nicht digital orientiert. Sie wollen Kosten sparen und bleiben bei ihrem reinen Faktura System, ohne wichtige technische Informationen integrieren zu können. Auf Dauer bleibt dann bei mehr Aufwand mit viel Papier für die Produktion. Durch Arbeitsmappen und Zeichnungen auf Papier besteht zudem ein höheresn Risiko von Produktionsfehlern. Schnell sind auch schon mal Zeichnungen hergenommen, die in der fertigung liegen geblieben sind. Das rächt sich dann durch Verlust von Zeit und Material.
Gerade Material wird als Rohstoff in heutiger Zeit mehr und mehr zum wertvollen Gut. Deshalb ist es mir ein Anliegen, den digitalen Workflow gerade in die klein- und mittelständischen Unternehmen zu bringen. Das erhöht die Effizienz und spart Resourcen bei Personal, Zeit und Material.“
Ralf Seidelmeier
– 40 Jahre Experte für Worflow in der Produktion –
Was unterscheidet ProXFactory?
In den meisten Firmen gelten in der Regel besondere Anforderungen in Bezug auf die Flexibilität. Die täglichen Herausforderungen sind meist vielschichtig und oft überraschend.
Da ist es besonders wichtig, keine vorgegebenen Trampelpfade durchlaufen zu müssen. Nichts ist mühsamer als einem vorgegebenen Weg zu folgen, dessen Sinn sich nicht erschliesst. Dynamik ist das Zauberwort!
Und genau das macht den Unterschied bei ProXFactory: Sie geben in unserer Software flexibel nur das ein, was zur Aufgabe passt. Dabei können Sie auch komplett ohne Artikel vorgehen, Ihre Aufträge freigeben und die Zeiten erfassen.
WENN ANDERE viel Zeit verlieren, um Stammdaten anzulegen ->
DANN erfassen Sie die Daten bei jedem Vorgang „on the fly“.
WENN ANDERE sich beim Export mit Fremdsprachen und dem Zoll schwertun ->
DANN erstellen Sie alle Exportpapiere in passender Fremdsprache.
WENN ANDERE für Arbeitspläne, Zeichnungen und Aufspannlisten noch Papier benutzen ->
DANN ist Ihre Produktion im digitalen Workflow eingebunden.
WENN ANDERE ständig Papier-Dokumente in ihren Ordnern und Schränken suchen ->
DANN holen Sie jedes Dokument schnell und einfach per Knopfdruck digital an den Bildschirm.
WENN ANDERE bei überraschenden Änderungen auf Papier falsche Teile produzieren ->
DANN sind Sie mit digitaler Information immer auf der sicheren Seite
WENN ANDERE Arbeitspläne mit Vorgaben benötigen, um Job-Zeiten zu erfassen ->
DANN lassen Sie einfach nur Zeiten melden und kennen die “Kostenwahrheit” für jedes Teil.
Ergebnisse, die auf Sie warten ...
- Schnelle flexible Erstellung kaufmännischer Vorgänge.
- Digitale Hinterlegung sämtlicher Dateiformate.
- Hohe Effizienz bei niedrigem Handlungsbedarf.
- Inhaltlich modular mit anpassungsfähigem Lizenzumfang.
- Übersichtliche Kontrolle des Arbeitsfortschritts.
- Hinterlegung zahlreicher Technikinformationen.
- Arbeitsplanorientierte Kalkulation von Teilepreisen.
- Auswertung der Produktionszeiten und -kosten..
- Skalierbare Lösung, die mit Ihrem Erfolg wächst
- Mit digitalen Dokumenten Falschlieferung vermeiden
- Keine Überforderung, weder personell noch finanziell.
- Präziser Überblick zur Geschäfts- und Gewinnsituation.
- Mehr Zeit zur Neukunden zum Ausbau des Geschäfts.
- Kommunizieren Sie digital mit Kunden und Lieferanten.
- Exakte Kostenwahrheit für jedes gefertigte Teil.
- Investitionsschutz durch Weiterentwicklung und Updates.
FAQ -Fragen und Antworten
Häufige Fragen von Interessenten und Kunden
Muss ich vor jedem Auftrag die Stammdaten anlegen?
Nein. Bei der Erfassung von Angeboten, Aufträgen, Anfragen und Bestellungen sind neue Adressen und Artikel “on-the-fly” angelegt werden und automatisch im den Stammdatenbereich des System gespeichert. Selbst bei komplett leerer Datenbank starten Sie problemlos und ohne Verzögerung mit Ihrem ersten Geschäft.
Gibt es eine Möglichkeit zum Ausdruck individueller Listen?
Ja. Die Software verwendet intern SAP CrystalReport zum Ausdruck aller Schriftstücke und Listen. Nach Absprache werden die benötigten Daten und Informationen gemäß Ihren Anforderungen und Vorgaben bereitgestellt. Sie drucken den jeweiligen Report aus einer Vorschau oder direkt über Ihren Drucker aus.
Kann ich die Job-Zeit erfassen wenn ich noch keinen schriftlichen Auftrag habe?
Ja. Das ist vor allem bei Betrieben mit Reparaturleistung der Fall, die wegen hoher Eile auf Zuruf aus dem Stegreif fertigen müssen. Die Beauftragung des Kunden lässt sich problemlos nachträglich hinzufügen.
Gibt es bei dem Datenumfang Grenzen?
Nein. Die Lösung enthält eine Standard SQL-Datenbank die weltweit in vielen Großunternehmen im Einsatz ist und technisch auch sogenannte Big-Data Mengen verarbeiten kann.
Kann ich vorhandene Aufträge und Informationen einfach Duplizieren?
Ja. Besonders bei Wiederholaufträgen an den gleichen Kunden spart das Aufwand. Aber auch bei verschiedenen Kunden und eigenen Artikeln macht das Sinn, weil die Anschrift und individuellen Bestelldaten im Anschluss problemlos auszutauschen sind.
Gibt es eine Möglichkeit Dokumente als PDF zu erstellen und gleich per Mail zu versenden?
Ja. Alle Dokumente lassen sich auch beim Ausdruck gleich im PDF-Format erstellen und versenden. Das gilt auch für hinterlegte, in Vorgängen gespeicherte Dokumente, wie etwa QS-Berichte an Kunden / Lieferanten nach der Qualitätsprüfung im Warenausgang / Wareneingang.
Kann eine Einzelplatz Lizenz jederzeit zum Netzwerk erweitert werden?
Ja. Die bis dahin auf dem Einzelplatz eingebrachte Datenbank wird problemlos auf einen Server im Netzwerk übernommen und nahtlos mit mehreren Anwendern weiter betrieben.
Wie erfahre ich, was sich geändert hat?
Per Email. Sobald eine neue Version freigegeben ist, erhalten alle Benutzer eine Email in Ihr persönliches Postfach, worin Neuerungen und Änderungen beschrieben sind.
Sind die Daten auch sicher?
Ja. Der Zugang ist nur Personen mit Login und Passwort möglich. Im System selbst werden über Benutzergruppen die Rechte individuell verwaltet, wer welche Module nutzen darf und in welchem Umfang. Auch die Ausblendung von Preisangaben ist so möglich.